المحاسبة السحابية خدمة فعالة في إدارة النظام المالي
التعريف الدقيق لخدمة المحاسبة السحابية، هي تكنولوجيا تعتمد على نقل المعالجة ومساحة التخزين الخاصة بالبيانات والمعلومات المالية من الحاسوب إلى ما يسمى بالسحابة وهي جهاز خادم يتم الوصول إليه عن طريق الإنترنت، وبهذا تتحول برامج تكنولوجيا المعلومات من منتجات تكمن في برامج تقتنيها بتكلفة عالية أحيانا إلى خدمة اقتنائه ذات تكاليف زهيدة نسبياً. وبذلك تساهم هذه التكنولوجيا في إبعاد مشاكل صيانة وتطوير برامج تقنية المعلومات عن الشركات المستخدمة لها، وبالتالي يتركز مجهود الجهات المستفيدة على استخدام هذه الخدمات فقط.
الامكانيات و المهارات المطلوبة لاستخدام هذه التقنية الجديدة هي بسيطة و أقل تكلفة من الإمكانيات المطلوبة لاستخدام نظام مالي داخلي يعمل في دائرة مغلقة و بتكاليف عالية، و في بعض الأحيان تواجه الشركات مشكلة عدم الرضاء عند شراء البرمجيات و النظم المالية بعد الانتقال من المرحلة التسويقية إلى الاستخدام، و في اغلب الاحيان لا تحتاج الشركات الصغرى و المتوسطة إلى نظام مالي ذو عناصر و مكونات عديدة يصعب فهمها و استخدامها.
خدمة المحاسبة السحابية متاحة للاستخدام لمدة اسبوعيين مجانا حيث يمكن استخدام كل المهام التشغيلية والوظيفية دون الالتزام بدفع اي تكاليف. و عند الرغبة في الاستمرار باستخدام المحاسبة السحابية يمكن للشركة استخدام الخدمة لمدة سنة كاملة عن طريق الاشتراك في الخدمة.
خدمة المحاسبة السحابية مصممة للشركات الصغيرة و المتوسطة و غير المحاسبين، مثل المهندسين و الاطباء و اصحاب الاعمال. فهي أكثر المستفيدين من هذه التكنولوجيا الجديدة خاصة أنها و في بداية تأسيس المشاريع، تحتاج المنظمة إلى تقليل تكاليفها و التركيز على الأهداف المحددة مسبقاً. و بالتالي تتيح لها نموذج الإستخدام الأمثل للمهارات الأساسية، للوصول وتحقيق الأهداف المرجوة منها بتوجيه القوى العاملة للإبداع في العمل في اطار وقت اني لسهولة الاستخدام والتعلم لأي عنصر في المنظمة.
بالإضافة إلى أن الخدمة متاحة للاستخدام للمحاسبين في إدارة شؤون عملائهم والتواصل معهم بطريقة حديثة ابتكارية عن طريق امتياز مجاني و من خلال موقع مستقل للمحاسبيين