ترقية النظام بتحديثات سنة 2023

قامت شركة أرقام للبرمجيات المستأجرة بإطلاق نظام أرقام السحابي سنة 2017 كأول نظام سحابي في ليبيــا و لم نكتفي بذلك. بل عملنا جاهداً منذ ذلك الوقت بإطلاق حزمة واحدة علي الأقل وكل سنة من التحديثات الجديدة في النظام تتضمن تحديثات الأمان ونظام الحماية و إضافة خصائص ومهام جديدة بالاضافة الى تحسين تجربة المستخدم

في هذه التدوينة نلخص كل ما هو جديد في النظام و متى سيكون متاحاً للمستخدمين.

التدفقات النقدية وطرق الدفع و التحصيل

قمنا بإضافة جديدة في قائمة التدفقات النقدية فعززنا ارتباطها بباقي اجزاء و تبويبات النظام لتقديم أفضل الممارسات للمستخدم. 

دور القائمة لم يتغير ولكن قمنا بتغيير التسمية لتتماشى مع محرك وقلب النظام الي الحسابات 

الحسابات تحتوي على قائمة من الحسابات التي تستخدم في الدفع و التحصيل مثل: الخزينة و المصرف مصرف 2 ومصرف 3. لتنويع طرق الدفع و التحصيل.

يمكن تحديد طريقة الدفع أو التحصيل بشكل مميز عن طريقة اختيار حساب الدفع أو التحصيل “التدفق النقدي” بإدراج الحسابات المصرفية في قائمة سهلة الاستخدام.  

تسمية الحسابات. 

يمكنك تغيير تسمية الحساب من المصرف إلى مصرف النوران و من الخزينة إلى كاش على سبيل المثال في الاعدادات المالية و التى ايضا سيتم توضيحها في هذه التدوينة.

كما يمكن للمستخدم إضافة حسابات إضافية جديدة بشكل مرن عن طريق الاعدادات المالية ايضا.

الإعدادات

الإعدادات المالية هي تبويب جديد داخل الإعدادات يمكن المستخدم من ضبط الحسابات و الإقفال المالي. 

الحسابات

داخل هذا القسم يمكنك تغيير تسمية بنود الدفع و التحصيل الافتراضية مثل نقداً (الخزينة) و المصرف . كما يمكن إضافة حسابات جديدة من نفس المكان الي قائمة الحسابات ليتم استخدامها.

ملاحظة

قبل إستخدام كل الحسابات المدرجة في الاعدادات المالية فكر و حاول الاكتفاء بما يحتاج عملك فقط للأسباب التالية:

  • لتبسيط عملك، أقل حسابات و أدوات دفع وتحصيل تعني رقابة أفضل و سهولة في الاستخدام و الحصر. 
  • أغلب الشركات تحتاج إلى حسابين رئيسيين، حساب خزينة لإدارة الحركة النقدية و حساب مصرف للرقابة وإدارة الحركة المصرفية و تسهيل عملية التسوية. 
  • إذا كانت في حاجة إلى إضافة حسابات إضافية إلى قائمة الحسابات، فبالطبع هذا ممكن ولكن يمكن إلغاء الحساب في حالة عدم وجود حركة مالية فقط.

الإقفال المالي 

الإقفال المالي يساعدك على إقفال العمليات المالية داخل النظام إلى تاريخ معين. هذا سيساعدك في الحفاظ على البيانات التاريخية من التغيير المباشر عن طريق مستخدم آخر أو الغير مباشر كالخطأ البشري. 

يمكن للمستخدم برتبة إستشاري و مالك الحساب من اقفال النظام باختيار تاريخ. 

أي عملية مالية قبل هذا التاريخ لا يمكن التعديل فيها ولا يمكن إضافة أي عملية جديدة قبل هذا التاريخ. 

الأقفال متاح على مستويين

المستوى الأول يطبق الأقفال على الكل الا رتبة الاستشاري و صاحب الحساب. 

المستوى الثاني يطبق الأقفال على الكل. 

المتجر

المتجر هو العمود الأساسي لإدارة المنتجات التجارية من الشراء إلى البيع و الرقابة عليها كما يعتبر خطوة البداية لإدارة عملية التصنيع وإدارة مواد الخام. 

قمنا بإضافة رمز الاستجابة السريعة QR Code لكل منتج لتسهيل عملية البيع و جعلها أكثر سهولة.

سيعمل رمز الاستجابة السريعة على تحسين إدارة المتجر من خلال ربط المنتجات فعليًا بالنظام.

يقوم النظام باستخراج رمز الاستجابة السريعة كملصق صغير جاهز للطباعة. وبالتالي تسهيل عملية البيع بقراءة الرمز بإستخدام الكاميرات الذكية.

سنقوم بتزويد المستخدمين الراغبين في طباعة رموز الاستجابة السريعة على منتجاتهم بالطابعة الذكية الخاصة بهذا مع التدريب على إستخدامها بقيمة 1,000 دينار

التقارير

قمنا بإضافة تقارير جديدة لتزويد المستخدم بمزيد من أدوات تقييم الأداء وعرض نتائج الأعمال بشكل محترف. 

كشف حساب 

يعرض هذا التقرير كشف الحركة النقدية الداخلة و الخارجة لحساب معين كالمصرف أو الخزينة. هذا يسهل للمستخدم من إجراء التسويات و المطابقة المصرفية. 

ربحية المنتج

تقرير يوضح ويعرض أفضل المنتجات أداءً في المتجر لفترة معينة و العكس.

مُعد القوائم المالية 

قمنا ببعض التحسينات لمُعد القوائم المالية و بالتحديد خاصية التزامن و طريقة عرض التقرير. 

رصيد (إشعار مدين و إشعار دائن)

إضافة هذه الطريقة تُمكن المستخدم من الدفع أو التحصيل من رصيد.

بعض الشركات تقوم بالتعامل بالرصيد. وهو قيمة يدفعها الزبون أو العميل مسبقاً قبل الحصول على الخدمة أو المنتج. و العكس. 

خاصية الرصيد تمكن المستخدم من إضافة رصيد إلى جهة إتصال، لتحصيل الفواتير بالرصيد كخيار تحصيل إضافي. و العكس إضافة رصيد لحاسبك لدى الموردين لدفع مشترايات في المتجر أو مصروفات من الرصيد. 

هذا ما يعرف في المحاسبة بأشعار مدين و إشعار دائن.

تقييم الاداء

المصروفات

أغلب الشركات تتابع المصروفات حتى تتمكن من الرقابة و تقنين المصروفات لتعظيم الارباح، ولكن بالطبع بعض المصروفات مهمة وبالتالي لا يمكن تقنينها بل ربما الانفاق أكثر فيها للوصول الي أفضل النتائج.

ولهذا الان يمكن متابعة مصروف محدد بدلاً من كل المصروفات

مؤشر رصيد السيولة

اختيار حساب معين لمتابعة حركة رصيد السيولة خلال السنة أو الكل كما في السابق.

الآمان و الحماية

أضافةً الي كلمة المرور ألان يمكن للمستخدم من إضافة طبقة حماية إضافية عن طريقة رمز المصادقة الثنائية. 

هذا بإختصار كل ما يخص التحديثات الجديدة التى ستكون إن شاء الله جاهزة مطلع الشهر القادم.

تنبيه

عند رفع التحديث إلى النظام سنضطر إلى تعديل عمليات الدفع و التحصيل عن طريق المصرف إلى نقداً في سنوات السابقة داخل قاعدة البيانات للنظام حتى نتمكن من تنفيذ ما خططنا إليه بنجاح، هذا لن يؤثر على العمليات الحسابية و نتائج أعمالكم. إذا كنت مهتم بمتابعة هذا التعديل والمراجعة لإسترجاع طرق طريقة الدفع الرجاء اتباع الخطوات التالية:

  1. التواصل مع إدارة النظام لمعرفة تاريخ رفع التحديثات
  2. قبل رفع التحديث، قم بتصدير كافة بنود المصروفات و الايرادات و المتجر الي ملف اكسل
  3. ميز العمليات المصرفية في ملف الاكسل بلون معين
  4. بعد رفع التحديثات، قارن وعّدل العمليات النقدية “المعدلة” الى وضعها السابق”المصرف”

في الختام نشكر كل المستخدمين على دعمهم لنا ومنحنا الثقة لتقديم الافضل طوال هذه السنوات.  

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

هي منظومة مصممة و تشتغل في الويب يستخدمها نخبة من ملاك المشروعات و الشركات لتسهيل عملية تسجل و تبويب العمليات المالية و متابعة الفواتير و أدارة المخازن.

تابعنا