كيفية إدارة العهدة النقدية في نظام أرقام السحابي

ماهي العهدة النقدية؟

العهدة النقدية في الشركات هي قيمة تصرف من خزينة الشركة لموظف لسبب بشكل عام معروف (حدث – معرض – رحلة) ولكن في تاريخ صرف أو تسييل العهدة لاتوجد أوجه صرف محددة أو إيصالات/فواتير. عند إقفال العهدة يقوم ماسك الدفاتر أو الشخص المسؤول عن الخزينة بالتحقق من الفواتير و تسجيلهم و تبويبهم و إقفال العهدة.

تم تصميم نظام أرقام السحابي للإستخدام على جميع المستويات من ملاك الاعمال و مساك الدفاتر أو المحاسبيين المحترفين.

هذا يمكن المستخدم من المرونة في اتباع الطريقة المناسبة و التى تتماشى مع حجم أعمالهم في إدارة العهدة النقدية أو ما يعرف بي Petty Cash Management

في هذا المقال نستعرض الطريقة المثلى لإدارة العهدة النقدية في النظام.

عملية إدارة العٌهدة في نظام أرقام السحابي تتم دون الحاجة الي إجراء اي قيود يومية و بشكل سهل باتباع الخطوات التالية:

فتح العهدة

عند فتح العهدة يتم تخفيض قيمة السيولة بقيمة العهدة (كمثال 1,000 دينار) عن طريق تسجيل عملية مسحوبات في التدفقات النقدية.

إقفال العهدة

عند إقفال العهدة، يتم التاكد من إيصالات الصرف  ومن المفترض ان تساوي قيمة العهدة (1,000 دينار) أو أقل (750 دينار)

في هذه الحالة يتم إقفال العهدة بالقيمة كاملة (1,000 دينار) تم يتم تسجيل و تبويب المصروفات حسب حدوثها.

في حالة أن قيمة الايصالات (1,450 دينار) أكبر من قيمة العهدة يتم اتباع نفس الطريقة المبية اعلاه لإقفال العهدة بالقيمة كاملة (1,000 دينار) ثم إنشاء عملية مسحوبات إضافية لتسوية العهدة بنفس البيان من تبويب التدفقات النقدية (450 دينار) لتعويض الموظف.

بعد ذلك تُسجل و تُبوب إصالات العهدة بإختيار البند المناسب.

في حالة لديك اي استفسار الرجاء التواصل مع فريق الدعم الفني بإستخدام نموذج التواصل.